Une affiche pour un événement, un flyer pour une promotion, des visuels pour les réseaux, une carte de visite pour un nouveau collaborateur : pour beaucoup de PME, les besoins graphiques arrivent au fil de l'eau. Faut-il demander un devis à chaque fois, ou passer à un abonnement ? Voici comment trancher.
Le fonctionnement au projet
Vous décrivez un besoin, le graphiste vous envoie un devis, vous l'acceptez, puis la création démarre. C'est simple et adapté à un besoin ponctuel : la création d'un logo, une brochure annuelle, un salon par an.
Ses limites apparaissent quand les demandes se multiplient :
- chaque petit support demande un échange de devis, même pour une heure de travail ;
- il faut réexpliquer le contexte à chaque fois si le graphiste change ;
- la cohérence visuelle dépend de la mémoire de chacun.
Le fonctionnement par abonnement
Avec un abonnement graphique, vous payez un montant fixe chaque mois. Vous déposez vos demandes quand elles se présentent, et le même graphiste les réalise dans votre charte, dans l'ordre de priorité que vous choisissez.
Les avantages sont surtout pratiques :
- pas de devis à chaque demande, donc moins d'allers-retours ;
- un budget prévisible pour votre communication courante ;
- un graphiste qui connaît votre entreprise, vos couleurs, vos contraintes et vos habitudes ;
- une image cohérente sur tous vos supports.
Attention cependant à bien lire ce que comprend la formule : nombre de demandes en attente, nombre de créations traitées en même temps, délai indicatif. Et vérifier que l'impression n'est pas incluse sans le dire : chez Studio DG, elle est toujours chiffrée à part.
Trois questions pour choisir
- Combien de supports avez-vous créés l'an dernier ? Si la réponse se compte sur les doigts d'une main, le projet suffit. Si vous avez eu besoin de quelque chose presque chaque mois, l'abonnement mérite d'être étudié.
- Vos besoins sont-ils réguliers ou concentrés ? Une saison chargée puis plusieurs mois calmes peut justifier un abonnement sur une période, puis une pause, selon les conditions prévues.
- Avez-vous déjà une identité visuelle ? Si ce n'est pas le cas, mieux vaut commencer par un projet de logo et de charte, puis passer à l'abonnement pour la faire vivre.
Et si vous êtes entre les deux ?
Le plus simple est d'en parler. Un échange de quinze minutes permet de faire le point sur vos besoins de l'année et de voir si un abonnement est vraiment plus avantageux qu'une série de devis. Si ce n'est pas le cas, je vous le dis.
Un graphiste chaque mois
Studio DG+ vous accompagne sur tous vos supports, au fil de vos besoins.
